Vilkår og betingelser

1. Introduktion

Disse vilkår og betingelser ("Vilkår") regulerer din brug af VoteX-platformen ("Tjenesten"), som drives af Happenings Group A/S (CVR: 40979956), beliggende Klostergade 56B, St., 8000 Aarhus C ("vi", "os" eller "vores").

Ved at bruge VoteX accepterer du at være bundet af disse Vilkår. Hvis du ikke accepterer disse Vilkår, må du ikke bruge Tjenesten.

2. Definitioner

• "Bruger": Enhver person der bruger VoteX
• "Ejerforening": Den registrerede ejerforening, andelsboligforening eller lignende
• "Administrator": Person med administratorrettigheder for en ejerforening
• "Afstemning": Digital afstemning afholdt gennem platformen
• "Personoplysninger": Information der kan identificere en person

3. Beskrivelse af tjenesten

VoteX er en digital afstemningsplatform designet til danske ejerforeninger. Tjenesten omfatter:

• Digital afholdelse af generalforsamlinger
• Elektronisk afstemning med MitID-verificering
• Medlemsadministration
• Dokumentdeling og arkivering
• Notifikationer og kommunikation

4. Brugerkonti

Du er ansvarlig for:

• At holde dine loginoplysninger fortrolige
• Al aktivitet der foregår på din konto
• At informere os øjeblikkeligt om uautoriseret brug
• At sikre at dine kontaktoplysninger er opdaterede

5. Acceptabel brug

Du accepterer at bruge VoteX i overensstemmelse med:

• Alle gældende love og regler
• Din ejerforenings vedtægter
• God skik og etik

6. Administratoransvar

Som administrator for en ejerforening har du særlige forpligtelser:

• Sikre at afstemninger afholdes i overensstemmelse med vedtægterne
• Verificere medlemmers stemmerettigheder korrekt
• Beskytte medlemmers personoplysninger
• Arkivere afstemningsresultater i henhold til lovgivningen
• Kun give adgang til autoriserede personer

7. Immaterielle rettigheder

Alle rettigheder til VoteX-platformen, inklusiv men ikke begrænset til software, design, logos og indhold, tilhører Happenings Group A/S eller vores licensgivere.

Du får en begrænset, ikke-eksklusiv ret til at bruge tjenesten i overensstemmelse med disse Vilkår.

8. Data og privatliv

9. Gebyrer og betaling

Brugen af VoteX kan være underlagt gebyrer som aftalt med din ejerforening. Ejerforeningen er ansvarlig for betaling af alle gebyrer i henhold til den indgåede aftale.

• Priser er ekskl. moms
• Betaling forfalder ved modtagelse af faktura
• Ved forsinket betaling tillægges renter i henhold til renteloven

10. Ansvarsbegrænsning

Vi er ikke ansvarlige for:

• Indirekte tab eller følgeskader
• Tab som følge af forkert brug af platformen
• Fejl i afstemninger grundet forkert opsætning
• Tredjeparters handlinger eller undladelser

11. Opsigelse

Vi kan suspendere eller opsige din adgang til VoteX hvis:

• Du overtræder disse Vilkår
• Din ejerforening opsiger deres abonnement
• Vi ophører med at tilbyde tjenesten

Ved opsigelse vil dine data blive håndteret i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og gældende lovgivning.

12. Ændringer til vilkår

Vi kan opdatere disse Vilkår fra tid til anden. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via email eller gennem platformen mindst 30 dage før ændringerne træder i kraft.

Din fortsatte brug af VoteX efter ændringerne udgør accept af de opdaterede Vilkår.

13. Lovvalg og værneting

14. Kontakt

Har du spørgsmål til disse Vilkår?